社会人になると、
「何をメモしたか」「どこに書いたか」が分からなくなる瞬間が急激に増えます。
アイデアはあるのに保存場所がバラバラ。
気づけば「情報の渋滞」が起きて、
やる気よりも疲労感のほうが先に来てしまう。
実は、僕はずっとその状態でした。
SimpleNote、iPhoneメモ、Notion、Google Keep…
便利なアプリは大好きで、
気になるものは全部試してきました。
でも、振り返ってみると
どれも「情報の墓場」になっていました。
その状況が大きく変わったのが、
Instant NotionとTodoist を組み合わせて使い始めた瞬間
でした。
この記事では、
僕がどのようにして情報の渋滞を解消し、
毎日行動できるようになったのか、
その具体的な方法と運用ルールをまとめてみました。
副業をしている方にも、
本業が忙しい社会人にも、
そして「情報が散らかりがち」な方の参考になれば嬉しいです。
1. タスクとメモが散らかっていた頃の僕
僕は昔から一般的にいわれるメモ魔で、
思いついたことは必ず残しておきたい性格でした。
しかし、その習慣が裏目に出てしまいました。
・SimpleNote
・iPhoneメモ
・Google Keep
・Notion
・Slackの下書き
・LINEのメモ機能
気になるアプリは片っ端から使う。
でも、最終的にどれに何を書いたか分からなくなる。
その結果、こんな状況が続きました。
・メモがバラバラに散らかる
・タスクがメモに混ざる
・重要な情報ほど埋もれる
・Notionに入れようと思っても手間が重くて続かない
・アプリを開くまでがしんどい
・気づけば行動が止まる
・環境が分散してしまう
特に僕は副業（YouTube・ブログ）をしているため、
「アイデアが埋もれる」「タスクが見えない」は致命的でした。
2. Instant Notionが導入の決め手になった理由
Instant Notionを導入した瞬間、
これまで抱えていたストレスの大半が消えました。
なぜなら、
メモの入口を1つにできた
からです。
スグにメモできる
アプリを開く
→テキストを打つ
→そのままNotionに送られる
思考の流れを止めずに記録できるのが最高でした。
オフラインでも書ける
これは意外と大きい。
僕はよく電車やカフェで作業しますが、
電波が弱い場所だとNotionに直接書けません。
Instant Notionなら、
電波がなくても一度メモとして残り、後で自動同期される。
この安心感が大きい。
「とりあえずInstant Notionに書いておけば大丈夫」
という一本化が実現し、
記録の負担がゼロになりました。
3. Todoistでタスクだけを管理した理由
メモの問題が解決しても、
タスクまで同じ場所に入れると破綻します。
実際、僕もNotionだけでタスク管理しようとした時期がありますが…
・重くて開かない
・1タップが遠い
・画面遷移が多い
・そもそも起動する気力が湧かない
という理由ですぐ挫折しました。
一番の理由はNotionはPCでは使いやすいが、
スマホでは使いにくいということです。
スマホでは見る専門になるのが僕にとって苦痛でした。
そこで導入したのが Todoistです。
Todoistはタスクに特化していて、
次にやることだけが直感的に並びます。
・期限管理
・プロジェクトごとの分類
・優先度設定
・リマインダー
・Googleカレンダー連携
すべてが軽く、速く、シンプル。
Notionには情報を、
Todoistには行動だけを。
この役割分担が、僕の作業効率を大きく変えました。
4. 僕が実際にやっているデジタル運用ルール
ここからは僕が毎日実践している「運用の型」です。
シンプルだけど本当に効果が高いと思います。
① 思いついたら全部Instant Notion へ
SNSのネタ、ブログの構成、日々の気づき。
ジャンル問わず、とにかくInstant Notionへ放り込む。
考えが散らからなくなる。
② Todoistには「やること」しか入れない
Todoistの中には行動だけ。
情報は絶対に入れない。
1日のタスク数は3〜7個に絞ると、行動の負担が激減します。
③ Instant Notionのメモは週1回だけ整理する
毎日整理は絶対に続きません。
僕は日曜日に
・NotionのDBへ移す
・削除する
・保留にする
の3択で淡々と整理しています。
④ 夜に翌日のTodoistを3つだけ決める
翌日の行動を決めてから寝ると、
朝起きたときの迷いがゼロになります。
⑤ Notionは「資産置き場」として使う
・学んだこと
・浮かんだアイデア
・学びのまとめ
・プロジェクト管理
ここに入るのは「長く残す情報だけ」にしました。
短期情報はInstant NotionとTodoistだけで十分です。
5. Instant Notion × Todoistの相乗効果がすごい理由
この2つを組み合わせた結果、生活が劇的に変わりました。
・メモの散らかりゼロ
・タスク漏れゼロ
・行動の迷いゼロ
・アイデアが溜まる
・副業の着手が早くなる
・本業への切り替えがスムーズ
・「次に何をするか」を考える時間が減る
つまり、
生活が勝手に整理される＝生活の最適化。
これは本当に大きな変化でした。
6. 実際に生活がどう変わったか
Instant Notion × Todoistを使い始めてから、僕の生活はこんなふうに変わりました。
・1日の集中力が増えた
・行動量が増えた
・副業のハードルが下がった
・脳が常に軽く感じる
・無駄な時間が減った
・夢に使える時間が増えた
Instant Notionは「思考の入口」
Todoistは「行動の出口」
この2つが揃うと、
毎日の負担が確実に減ります。
まとめ
・情報とタスクは絶対に分ける
・Instant Notionは「メモの入口」を一本化する最強ツール
・Todoistは“やること”だけを管理する最適ツール
・この2つを組み合わせると生活が自動化する
・忙しい社会人・副業勢が最も恩恵を受ける仕組み
・時間が増えることは、そのまま夢に近づくことと同じ
もし、
「情報が散らかって頭が重い」
「やることが多くて何から始めればいいか分からない」
そんな状態にあるなら、
Instant Notion × Todoistの組み合わせは大きな助けになります。
ただし、Instant Notionは買い切りで使用するのがおすすめです。
関連記事
